Vous êtes psychothérapeute ou psychologue et vous éprouvez des difficultés à assurer la gestion quotidienne de votre cabinet ? Sachez qu’il existe des logiciels et applications pour psychologues et psychothérapeutes. Ils vous permettent de vous concentrer sur votre cœur de métier en digitalisant la gestion des dossiers patients et des rendez-vous. Pourquoi faut-il digitaliser la gestion de son cabinet de thérapie ? Éléments de réponse dans cet article.
Pour gérer efficacement son agenda et la prise de rendez-vous
La gestion des soins en santé psychologique est déjà compliquée en soi. Si, en plus de ça, le thérapeute doit se soucier de la gestion administrative de son cabinet, il risque de ne plus être efficace. Il faut qu’il pense à adopter un
logiciel psychologue libéral. L’objectif, c’est de lui alléger les tâches quotidiennes et de l’aider à être plus efficace. Ce type de logiciel propose des fonctionnalités avancées comme la gestion des données des patients. Il suffira d’inscrire le patient dans la base de données et d’y indiquer les informations relatives à sa personne : identité, anamnèse, suivi en temps réel des séances, les rendez-vous, les paiements, les absences, les traitements en cours, etc. En un clic, vous trouverez toutes les informations nécessaires pour une prise de décision rapide. Grâce à l’outil de gestion d’agenda du logiciel cabinet libéral, vous définirez les rendez-vous à venir et vous aurez un aperçu des disponibilités de vos patients. Pour chaque rendez-vous, vous pouvez définir une date de confirmation. Il est également possible de synchroniser votre agenda avec des outils web comme Google Calendrier.
Pour optimiser la facturation des consultations psychologiques
La
facturation psychologue demeure un enjeu de taille en matière de gestion d’un cabinet thérapeutique. En effet, les mutuelles sont très exigeantes lors du processus de validation des factures. Elles demandent à leurs clients de présenter des factures normées avant de bénéficier d’un remboursement des frais de consultation psychologique et de traitement thérapeutique. Si vous devez délivrer manuellement des factures à vos clients, un problème de conformité risque de se poser. De plus, la loi vous oblige à délivrer une facture dès lors que vous êtes une microentreprise et que vous réalisez une prestation d’au moins 25 €. Raison de plus pour installer une application ou un logiciel psychologue libéral. Ainsi, vous aurez plus de facilité à éditer et à délivrer des factures normées.
Pour optimiser la relation spécialiste-patient
En optant pour un
logiciel cabinet libéral, vous devenez plus proche de vos patients et vous leur facilitez la vie. Ils n’auront plus besoin de se déplacer avant de prendre rendez-vous. Votre secrétariat est désormais ouvert et accessible en ligne 24h/24 et 7j/7. Chaque patient disposera d’un accès à une interface dédiée à la prise de rendez-vous en ligne. Dès que vous libérez une plage horaire, vos patients peuvent saisir l’opportunité en réservant leur rendez-vous. Ils auront également la possibilité d’annuler les rendez-vous sans aucune difficulté. De votre côté, vous pouvez paramétrer des rappels de rendez-vous afin de réduire le taux d’absentéisme jusqu’à 80 %. En tant que thérapeute, vous serez amené à partager des documents avec vos patients. Votre
logiciel psychologue libéral peut être aussi très utile lorsque vous souhaitez partager une attestation de paiement, un rapport PDF ou une séance thérapeutique en format MP3 avec votre patient. Il suffira de partager un lien de téléchargement avec ce dernier.
