La gestion de la comptabilité d’une entreprise peut se faire de trois façons différentes : par logiciel de comptabilité, par un expert comptable ou en ligne.
La gestion de comptabilité par logiciel comptable
L’avantage d’un logiciel comptable c’est qu’il permet de faire en interne toutes les étapes de gestion de la comptabilité d’une entreprise. Le logiciel comptable peut être installé sur un ou sur plusieurs ordinateurs et se faire administrer pour limiter l’accessibilité aux données de comptabilité aux seuls employés concernés par cette tâche.
Les logiciels de gestions comptables peuvent être gratuits mais leurs fonctionnalités ou leurs capacités d’analyse ou de stockage dans ce cas sont limités, ce qui les rend convenables seulement aux petites ou moyennes entreprises ou exploitations agricoles. Mais ils peuvent s’acquérir par achat ou par commande et dans ce cas ils sont parfois couteux mais ils ont la particularité d’être personnalisables selon les besoins des sociétés qui les achètent.
L’externalisation de la gestion chez un expert comptable
La délégation de la gestion de la comptabilité en France n’est autorisée que si l’externalisation est faite en faveur de l’un des deux interlocuteurs légaux en comptabilité (un expert comptable ou une association de gestion de comptabilité).
Le mécanisme de l’externalisation de la gestion de comptabilité est très simple : il consiste tout simplement, après avoir choisi l’expert comptable ou l’association de gestion auquel ou à laquelle sera délégué(e) la gestion de la comptabilité de l’entreprise, de lui fournir tous les documents nécessaires qu’il demande et il s’en charge du reste de l’opération (la création du dossier, la tenue complète ou partielle de la comptabilité selon ce qui est convenu, la révision des comptes, la déclaration de la TVA, l’établissement de la déclaration fiscale et sa remise aux autorités et la remise d’un dossier pour l’archivage…)
L’avantage de la délégation de la gestion comptable est que ceux qui vont la traiter sont des professionnels et ils ont l’habitude de traiter les dossiers de comptabilité ce qui minimise les risques d’erreurs.
La comptabilité en ligne
La comptabilité en ligne est une sorte d’externalisation de la comptabilité avec la simple différence que les opérations de saisie des données seront réalisées par le client sur une interface d’un logiciel devis facture bâtiment gratuit auto entrepreneur par exemple. Cette interface est dédiée à son entreprise et personnalisée pour ce besoin, il est suivi en son utilisation par l’expert comptable en ligne.
L’avantage de la comptabilité en ligne est que la rémunération de l’expert et de l’interface logicielle comptable se font à l’heure ce qui peut contribuer à limiter les dépenses en matière de gestion de la comptabilité.
